今年4月底,我公司上海工厂搬迁至泗洪生产基地后,生产方面实行了分开管理,后勤工作实行统一管理,后勤的工作量提高了许多,尤其是食堂方面最为明显。两地的食堂工作人员进行了合并,并且由施德全师傅担任司务长。在他的带领下,这段时间来食堂工作开展的非常顺利,并得到员工的好评。为此,我们对食堂施德全司务长进行了采访,接下来就让我们了解他是如何管理,如何开展工作的。
笔者:您好,施师傅,首先感谢您抽出宝贵的时间接受我的访谈,您来到本地工作已有一段时间了,能否谈一下您的感想?
施师傅:在这个岗位上工作,我既要对老板负责,也要服务好每位员工。对于这份工作大大小小的方面我都会做的很细,无论是食堂的开支与收入还是每位工作人员的工作职责,甚至每个角落的卫生,我都会做到心中有数。只有深入的了解实情,实事求是的做事情,才能更好的做好服务工作。我会尽自己最大的努力做好这份工作。
笔者:我们都知道食堂工作是一项琐碎复杂的工作,只有工作人员齐心协力,协调一致才能把工作开展的顺利,现在我们两地食堂的职工到一起工作,那么您是如何协调他们的工作,提高他们的工作积极性?
施师傅:我在上任前通过自己的细心观察了解每位职工的性格,每个岗位的工作情况,以及工作分工与协调等事宜,理清工作流程。上任后,首先确定食堂人数,然后根据个人的岗位与特长进行分工,最后确定每个人的工作职责,安排他们的工作。每个人的工作确定好后再排成班次,轮流值班,轮流休息,每人每个月保障有两天的休息时间。
在管理上我贯彻公司人性化的管理方针,来提高职工的积极性。第一,做到公平公正的对待每一位职工,无论是厨师还是服务员,除了岗位的职责不同,其它的待遇方面平等对待。像他们就餐时间和就餐量统一作规定,不分厨师和服务员的待遇,如工作上哪边忙碌,就让大家一起帮忙,形成一个团队精神。第二,改善职工的工作环境。原先的机器损坏了或是工具供不上等情况,给予及时的解决。现在夏天天气炎热,职工洗菜的地方没有风扇,现在给予安装风扇。尽自己最大的努力,为职工的工作顺利开展铺平道路。第三,严以律已,起到带头的作用。在工作时间内我是不会离开食堂的,职工有什么情况可以直接向我反映,做好每个人的分工与分配协调相关事宜。就餐也不例外,不搞特殊化,与职工吃同样的饭菜。第四,为职工做实事,想职工之所想,急职工之所急。针对目前的现有食堂人数、工作量与工资不协调的情况,我采取了精简人员,为职工申请加工资,并且为职工解决住宿问题。
笔者:现在两个车间的就餐时间与就餐模式都不相同,一号车间员工中午就餐时间与二号车间员工就餐时间仅相差1小时,并且一号车间实行自选饭菜,刷卡就餐,二号车间实行固定菜量,用就餐卡片就餐;在这短短的时间内食堂是如何及时为员工供应饭菜的呢?
施师傅:每天早上在购买菜方面,我只负责固定选购几荤几素,具体菜的种类由购菜人员根据市场自行选定,这样就不会出现想买的却买不到的情况。并且根据每天菜的市场价格不同,可选择更多的品种。菜买回来后,分好种类,安排好主次,让服务员和厨师把炒菜前的事情准备完毕,从十点以后,厨师们开始炒菜,由于一车间员工多,菜的种类也多,所以两车间的炒菜要同时进行,这样到员工就餐时间时就可以顺利的炒完所有的菜。厨师炒菜的同时,服务员便开始做打饭前的准备,这样分工便可以节省时间,更好更快的服务于员工。
笔者:自从您担任司务长一职,无论是饭菜的卫生,还是就餐环境的卫生,都有了一定的提高,并且食堂的浪费现象也得到了控制,在这些方面,您是如何管理的?
施师傅:在卫生方面,从我担任此职务起,就带领职工们多次彻底的打扫过。从食堂内部到外部,全方位的打扫,不让食堂有任何的卫生死角,在清扫后每一处都要亲自检查一遍。当把每一处的卫生都打扫到位后,再把这些区域划分给每个岗位上的人,按照原先的标准按时的打扫清理,工作区域责任到人。
在节俭方面,我是根据每天生产部上报的人数来做饭,并精确的计算出,每天要用多少米多少面,炒多少菜,把这些准确的计算出后。再根据每天实际就餐的人数对比,每天做个记录,便知道上报的数量与实际就餐人数之间相差多少,这样就知道哪天该多做饭,哪天要少做一点。
笔者:您通过数据分析控制成本的方法的确科学有效。您认为在食堂的工作中,还有哪些需要改进或是调整的地方吗?
施师傅:依目前实际情况来看,首先,本地市场较小,菜的品种较少,并且菜的季节性明显,局限性大,不利于食堂菜的品种转换,所以菜的品种方面还不够多,但我们会尽量的每天变换菜的品种花样;其次,要提高我们工作人员的服务态度,让每位服务员都能文明的服务于员工。我们的目标就是把工作做的更好一点,做的更细一些,争取让每位员工都满意。
笔者:您说的太好了,再次感谢您的配合,祝您工作愉快!
